Assemblée générale 2023

Vue sur l'assemblée : 81 participants

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 24 NOVEMBRE 2023

Avec 81 présents et 25 pouvoirs l’assemblée peut se dérouler normalement. L’assemblée générale est donc ouverte et la parole est donnée à la Présidente Françoise TOURNOUD.

« C’est avec un grand plaisir que je vous retrouve ce soir pour cette assemblée générale qui inaugure une nouvelle année sportive.

Je remercie Monsieur le Maire de Seyssinet-Pariset et Monsieur l’adjoint aux sports qui malgré leurs emplois du temps chargés nous font l’honneur d’être présents. Sans l’aide de la mairie de Seyssinet-Pariset notre association ne pourrait clairement pas fonctionner. Nous n’oublierons pas dans nos remerciements nos amis de l’OMSA, Jean Paul Gaudet et Jean Garcin vers qui nous nous retournons aux moindres problèmes. Bien sûr je remercie également tous les adhérents qui se sont déplacés pour cette assemblée générale.

Nous allons aborder en premier lieu le compte rendu moral et d’activité puis le compte rendu financier.

Nous voterons ces comptes rendus et nous passerons aux questions diverses. »

COMPTE RENDU MORAL :

« Nous avons surmonté les années difficiles et maintenant nous revoici en régime de croisière avec une association qui ne se porte pas si mal même si nous n’avons pas retrouvé tous nos adhérents pré-covid.

Nous avons effectué deux petites augmentations de tarif dans les deux années précédentes mais qui sont largement insuffisantes pour retrouver un équilibre financier. C’est pourquoi nous devrons, l’année prochaine procéder à une augmentation notable du prix des cours de 10 à 15 euros pour voir l’avenir avec sérénité. Même avec cette augmentation nos tarifs sont largement dans la fourchette basse de l’agglo.

La généralisation des inscriptions et des informations par mails nous facilite grandement le travail. C’est pourquoi je demanderai même aux plus récalcitrants de se trouver un contact mail dans leur entourage pour recevoir ces informations.

Nous avons cette année 375 inscrits dont 66 nouveaux adhérents pour 24 cours dispensés.

Les adhérents s’inscrivent souvent pour plusieurs cours, nous avons donc 552 sportifs face aux animateurs.

J’attirerai votre attention lors de vos inscriptions sur le soin à apporter à votre fiche d’identification : date de naissance, adresse mail, nom de jeune fille etc. pour faciliter la saisie et l’obtention de votre licence. De plus faites très attention à l’adresse postale de votre courrier. Les inscriptions se perdent parfois vers d’autres associations ou bureaux. Par avance Merci.

Nous avons dû rechercher de nouvelles animatrices Aurore et Coline pour remplacer Hervé et au pied levé Hélène. Nous avons dû aussi supprimer des cours trop peu suivis, l’acti-marche du jeudi matin, le Pilate du jeudi midi et nous avons transformé le cours de Pilate du mardi midi en cours de stretching. De plus le cours de barre à terre a disparu car Véronique n’était plus disponible le mercredi. Les cours sont toujours très différemment suivis, certains cours se remplissent tout de suite et pourraient être remplis 3 fois (Pilate, stretching du lundi) et certains cours ont du mal à démarrer malgré leurs horaires très attractifs comme le mardi soir par exemple.

Au niveau du bureau Bernard Mounier a pris la fonction de « chargé des animateurs », Patricia Margail a totalement quittée l’association et Monique Cortot nous a rejoints au bureau.

Cet hiver le chauffage sera un souci constant pour la municipalité et je vous demanderai à nouveau d’être indulgents quant à la température des locaux. La piscine sera d’ailleurs fermée comme l’année dernière 4 semaines autour de noël. Fermeture le lundi 18/12/23 réouverture le lundi 15/01/23.

Être bénévole à l’EPGV c’est :

• Etre attentif aux besoins de la société.
• Avoir un engagement à dimension sociale
• Se réaliser dans une approche humaniste
• Partager ses compétences.

J’espère que nous remplissons ces objectifs en tout cas, nous essayons tous les jours de le faire au mieux.

Nous serions heureux d’accueillir au sein du bureau les personnes qui voudront bien participer à la vie de l’association. En particulier nous espérons une personne passionnée de communication pour être en lien avec la presse, la gazette, les édiles et éventuellement en plus développer un site internet. Nous aurions aussi besoin d’une aide au niveau de la trésorerie. Toutes personnes de bonnes volontés sont attendues avec plaisir.

Je finirai en remerciant l’ensemble des bénévoles qui nous permettent de faire fonctionner cette association, les entraineurs de sports qui nous font transpirer chaque semaine et vous tous participants qui donnez un sens à l’association.

Je conclurai par une phrase qui n’est pas de moi mais de Sherry Anderson, auteure et psychologue, Si le bénévolat n’est pas payé ce n’est pas parce qu’il ne vaut rien, c’est parce qu’il n’a pas de prix. »

Le bilan moral est adopté à l’unanimité.

BILAN FINANCIER :

RECETTES 2022/2023
TOTAL	46 714,00 €

DEPENSES 2022/2023
TOTAL	55 315,00 €

Le déficit est absorbé par les réserves des années précédentes.

Le bilan financier est adopté à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERES :

Pourquoi ne pas demander une subvention exceptionnelle au Conseil Général ? Une des adhérentes propose de participer à la rédaction d’un dossier.

Comment résoudre le problème du stationnement difficile le mardi matin devant le gymnase L. CARREL ? Mr le Maire va regarder ce qu’il est possible de faire.

LA PAROLE EST DONNEE A JEAN GARCIN POUR L’OMSA  (Office Municipale des Sports) :

Il souligne la nécessité de « rentrer » dans les nouvelles technologies pour les inscriptions, ceci pour soulager le travail des bénévoles.

Il demande à la GV de rééquilibrer son bilan pour que tout soit au mieux.

LA PAROLE EST DONNEE A YVES LAMBERT, adjoint aux sports :

Ce dernier est impressionné par le nombre de participants.

Il remercie la GV pour son invitation et s’excuse auprès de la présidente et de sa trésorière pour le dossier de demande de subvention ardu à remplir et promet que l’année prochaine ce sera plus facile.

Il confirme que la piscine est énergivore d’où sa fermeture pendant 2 semaines.

Un projet de rénovation (remise aux normes, etc…) avec délibération sera présenté au prochain conseil municipal. Celui-ci entrainera 18 mois à 2 ans de fermeture mais après, tous les adhérents pourront reprendre leurs activités.

LA PAROLE EST DONNEE A MONSIEUR LE MAIRE :

Guillaume LISSY, salue Marcel REPELLIN, Maire honoraire et membre de l’association.

Il souligne que la gymnastique volontaire n’est pas un sport de consommation et que le sport santé respecte l’étique et les valeurs d’où le rôle important de l’association.

La participation au bien être général a un impact important pour notre société.

Il rappelle le coût énergétique énorme de la piscine d’où un investissement pour éviter une fermeture définitive, la piscine étant un équipement important pour les scolaires et les associations telles que la natation, la plongée et la GV.

La rénovation permettra d’avoir une piscine sobre, fiable et respectueuse de l’environnement.

Enfin il remercie pour leur travail tous les bénévoles, le bénévolat étant un système qui permet au pays de se tenir debout sans que les collectivités supportent tout.

Pour terminer il souhaite une bonne année sportive à tous.

La séance est levée 19 h 15 et tous les participants sont invités à partager le pot de l’amitié.

Rapport moral de la Présidente Françoise Tournoud

Intervention de la trésorière, Viviane Berrot : Rapport financier

Intervention de Yves Lambert , adjoint au sport de la ville

Intervention de Jean Garcin , trésorier de l'OMSA (Office Municipal des Sports)

Discours du Guillaume Lissy, Maire de Seyssinet

Les participants très attentifs

Ouverture du buffet